Renta rodzinna. Poniżej zamieszczone zostały aktualne formularze wniosków i oświadczeń, których można używać w korespondencji formalnej z ZUS po ich wydrukowaniu i wypełnieniu. Obszerniejsze z nich zawierają szczegółowe pouczenia co do sposobów ich wypełnienia. Formularze opublikowane są w formacie dokumentów PDF. Symbol. Nazwa Aby ułatwić uzupełnianie formularza przedsiębiorcom, Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował wideoporadnik. Film instruktarzowy pokazuje jak krok po kroku uzupełnić druk ZUS DRA. Przygotowano także wersję PDF dla przedsiębiorców, którzy wolą zapoznać się z treścią poradnika w formie pisemnej. Instrukcja wypełnienia IN-1. Jeśli wolisz tradycyjny formularz, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami: Pole 1. jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś podatnikiem VAT, podaj swój numer NIP. W pozostałych przypadkach wpisz swój PESEL. Sekcja A. Określ miejsce i cel składania deklaracji. Fast Money. ZUS ERP-7 - instrukcja wypełnienia zawiera przykład uzupełnionego formularza oraz opis jak zrobić to krok po kroku. ZUS ERP-7 - jak wypełnić? Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ERP-7) to dokument będący podstawą do ustalenia przez ZUS wysokości świadczenia emerytalno-rentowego przysługującego pracownikowi. Chodzi tu o emeryturę, rentę z tytułu niezdolności oraz o kapitał początkowy. Podmiotami uprawnionymi do wystawienia wskazanego zaświadczenia są: pracodawca, upoważniona przez pracodawcę jednostka, a także następca prawny pracodawcy, likwidator czy syndyk masy upadłości. W przypadku pracowników ze zlikwidowanych przedsiębiorstw gospodarki rolnej do wystawienia ERP-7 jest umocowany Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa. Obecnie obowiązujący formularz ERP-7 składa się z 11 sekcji. Każda z nich wymaga starannego wypełnienia. Przekazane dane mają bowiem wpływ na wysokość świadczenia emerytalno-rentowego przysługującego osobie uprawnionej. W sytuacji gdy formularz zostanie uzupełniony nieprawidłowo, bez względu na to, jakich danych dotyczy błąd, trzeba bezzwłocznie dokonać korekty. Poprawiony dokument wystawiający przekazuje pracownikowi lub innym osobom uprawnionym (np. małżonkowi lub dzieciom ubiegającym się o rentę rodzinną po zmarłym pracowniku). Należy zauważyć, że omawiany formularz jest wzorem proponowanym przez ZUS. ZUS ERP-7 - przykład wypełnienia Komentarz 1. Nagłówek Podmiot wystawiający formularz ERP-7 opatruje nagłówek pieczęcią, jeżeli ją posiada. W przeciwnym razie pozycję tę pozostawia pustą. Komentarz 2. Instrukcja wypełniania W formularzu zamieszczona jest krótka instrukcja dotycząca technicznych zasad wypełniania zaświadczenia, w tym posługiwania się przy wpisywaniu danych wielkimi literami w kolorze czarnym lub niebieskim. Komentarz 3. Dane płatnika składek Wystawca zaświadczenia podaje dane płatnika składek pracownika. Należą do nich: NIP lub REGON (w przypadku braku NIP), lub PESEL (jeżeli nie został nadany NIP ani PESEL), albo rodzaj, seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość (jeżeli nie zostały nadane ww. identyfikatory). Ponadto należy wskazać nazwę albo imię i nazwisko płatnika składek, jego dane adresowe, a także NKP (numer konta płatnika, którym posługiwał się płatnik zgłaszający do 31 grudnia 1998 r. pracowników do ubezpieczeń w deklaracjach imiennych). Komentarz 4. Dane pracownika W tej sekcji płatnik składek podaje dane pracownika (imię, nazwisko i datę urodzenia) wraz z odpowiednimi identyfikatorami, tj. numerem PESEL, a w razie jego braku - wskazując serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość. Komentarz 5. Informacje o pracowniku Ta część formularza ERP-7 dotyczy przebiegu zatrudnienia pracownika. Należy podać w niej informacje o: okresie zatrudnienia; zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy przed 15 listopada 1991 r. ze wskazaniem wymiaru i okresu, w którym taka praca była wykonywana (są to określone w art. 5 ust. 2 ustawy o emeryturach i rentach z FUS okresy składkowe podlegające zaliczeniu do stażu emerytalno-rentowego, za które została opłacona składka na ubezpieczenie społeczne albo za które nie było obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. W przypadku niektórych okresów wykonywania pracy przed ww. datą zaliczeniu podlega tylko ten okres, przez który praca była wykonywana przynajmniej w połowie wymiaru czasu pracy, zatrudnienia po ukończeniu 15 lat czy w czasie odbywania na obszarze państwa polskiego kary pozbawienia wolności, kary aresztu za wykroczenie oraz w czasie tymczasowego aresztowania); okresie korzystania z urlopu bezpłatnego; okresie korzystania z urlopu wychowawczego albo urlopu bezpłatnego na wychowywanie dzieci (przed wprowadzeniem instytucji urlopu wychowawczego, tj. przed 1 lipca 1981 r.) oraz danych dziecka (imię, nazwisko i data urodzenia). Pracodawca uzupełnia tylko te pozycje ERP-7, dla których istnieje podstawa do ich wypełnienia (zaznaczając przy tym pozycję "TAK"). W przeciwnym wypadku rubryki pozostawia puste - wybiera pozycję "NIE". Komentarz 6. Informacje o wypłaconych świadczeniach W sekcji 5 formularza należy wykazać wypłacone pracownikowi w czasie zatrudnienia świadczenia z tytułu niezdolności do pracy (wynagrodzenie chorobowe należne na podstawie przepisów Kodeksu pracy lub innych przepisów szczególnych, zasiłki wypłacone po 14 listopada 1991 r.: chorobowy, opiekuńczy, macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne). Wszystkie okresy pobierania ww. świadczeń trzeba zamieścić w kolejności chronologicznej. Gdy tych okresów jest wiele, należy sporządzić załącznik do formularza, który stanowi jego integralną część i zawiera zasadniczo okresy niewykazane w zaświadczeniu głównym, dla których zabrakło miejsca. Pracodawca może też odstąpić od wypełnienia tej części formularza ERP-7, zaznaczając tylko pozycję "TAK", podając w sekcji 5 w treści pkt 1 i 2 "według załącznika" i wykazując w nim wszystkie okresy pobierania wymienionych świadczeń. Jest to bardziej uporządkowany sposób wykazywania tych okresów. Załącznik wymaga opatrzenia pieczęcią pracodawcy (jeżeli ją posiada) i podpisem osoby, która wystawiła ERP-7. Na końcu dokumentu ERP-7 pracodawca, który sporządził załącznik, zaznacza informację w tym zakresie (sekcja "Załączniki"). Komentarz 7. Informacja o wypłaconych wynagrodzeniach, świadczeniach za czas niezdolności do pracy i innych należnościach oraz o przekroczeniu tzw. 30-krotności W sekcji 6 ERP-7 pracodawca powtarza dane pracownika, tj. jego imię, nazwisko i datę urodzenia, oraz wykazuje lata kalendarzowe, za jakie należne były: wynagrodzenie za pracę (składniki stałe i zmienne)/uposażenie stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne/ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wynagrodzenie za dany rok wykazuje się jako sumę tych składników, bez wyodrębniania stałych i zmiennych; świadczenia z tytułu niezdolności do pracy i za czas rehabilitacji. Pracodawca wykazuje tylko świadczenia wypłacone. Jeżeli pracodawca nie był płatnikiem zasiłków w danym roku (nie spełniał kryterium liczby ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada poprzedniego roku), nie pozyskuje danych o zasiłkach wypłaconych pracownikowi przez ZUS; składniki wynagrodzenia niestanowiące podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne i rentowe), wypłacone obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków z FUS. Należy przypomnieć, że podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowią składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku; przychody należne za okres począwszy od 1 stycznia 1999 r., które nie stanowiły podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, ale były podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe. W tej pozycji pracodawca wykaże kwotę wynagrodzenia, która przekroczyła roczny limit składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Informację o przekroczeniu tzw. 30-krotności pracodawca zamieści w sekcji 7 "Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe", podając rok i miesiąc, w których doszło do takiego przekroczenia; inne niż ww. należności z podaniem ich rodzaju, jeżeli są wliczane do podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych. W sytuacji gdy nie można określić okresu, za jaki przysługuje składnik wliczany do podstawy wymiaru świadczeń emerytalno-rentowych, pracodawca powinien doliczyć go do roku, w którym taki składnik został wypłacony. Pracodawca może wykazać w tabeli zarobki pracownika i inne należności z okresu maksymalnie 20 lat kalendarzowych. Zasadniczo podstawę wymiaru emerytury i renty stanowi bowiem przeciętna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub na ubezpieczenie społeczne na podstawie przepisów prawa polskiego w okresie kolejnych 10 lat kalendarzowych, wybranych przez zainteresowanego z ostatnich 20 lat kalendarzowych poprzedzających bezpośrednio rok, w którym zgłoszono wniosek o emeryturę lub rentę. Jeśli okres zatrudnienia jest dłuższy, należy wypełnić dodatkowy formularz ERP-7. Komentarz 8. Dodatkowe informacje/uwagi W tej części ERP-7 pracodawca wykazuje składniki wynagrodzenia, co do których ma wątpliwości w zakresie ich uwzględnienia w podstawie wymiaru świadczeń i których nie wykazał w tabeli omawianej w pkt 6. W tym miejscu może też zgłosić inne uwagi związane z danymi podanymi w ERP-7. Komentarz 9. Informacje dotyczące pełnomocnika upoważnionego przez płatnika składek do wystawienia zaświadczenia W przypadku gdy ERP-7 wypełnił inny podmiot niż pracodawca zatrudniający pracownika, należy podać dane tego podmiotu. Zgodnie z objaśnieniami do zaświadczenia ERP-7 wymagane są: nazwa, adres, REGON, NIP oraz zakres udzielonego pełnomocnictwa z podaniem okresu jego obowiązywania. Pełnomocnikiem nie jest pracownik pracodawcy wystawiający zaświadczenie w ramach swoich obowiązków. Zatem takiej informacji nie podaje się w tym miejscu. Komentarz 10. Informacja o dokumentach Pracodawca lub podmiot upoważniony do sporządzenia ERP-7 musi podać rodzaj dokumentów, na podstawie których wystawił to zaświadczenie. W przypadku posiadania tylko dokumentacji kadrowej (co jest możliwe w sytuacji, gdy część dokumentacji zaginęła lub została zniszczona) zaświadczenie można wypełnić na podstawie umów o pracę, aneksów, przeszeregowań, innych dokumentów zmieniających wynagrodzenie czy uposażenie. Jeżeli zachowała się tylko dokumentacja płacowa, zaświadczenie wypełnia się na podstawie kart zarobkowych czy list płac. Może się też zdarzyć, że dokumentacja jest nieczytelna, zawiera liczne skreślenia albo uległa znacznemu zniszczeniu, co utrudnia prawidłową identyfikację wysokości wynagrodzenia/uposażenia czy innych należności. W takim przypadku zaleca się wykonanie kopii takich dokumentów, poświadczenie ich za zgodność z oryginałem i przekazanie pracownikowi. ZUS również wykorzystuje taką dokumentację do ustalenia wysokości świadczeń emerytalno-rentowych. Komentarz 11. Załączniki W tej sekcji zaświadczenia ERP-7 pracodawca określa (przez zaznaczenia pola "TAK/NIE"), czy załącza dokument uzupełniający okresy pobierania świadczeń, o których mowa w pkt 5 "Informacje o wypłaconych świadczeniach". Komentarz 12. Odpowiedzialność za wystawienie zaświadczenia W tej sekcji ERP-7 znajduje się pouczenie dla podmiotu wystawiającego to zaświadczenie o odpowiedzialności (karnej) za sporządzenie tego dokumentu niezgodnie z prawdą. Dlatego ważna jest staranność w uzupełnianiu poszczególnych rubryk. Wszystkie te informacje mają bowiem wpływ na ustalenie prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych. W sytuacji gdy wystawca zaświadczenia pomyli się w informacjach wykazanych w ERP-7, powinien niezwłocznie po wykryciu błędu sporządzić korektę zaświadczenia. Wystawca zaświadczenia podpisuje je, wskazuje datę jego sporządzenia oraz składa podpis, podaje numer telefonu oraz opieczętowuje pieczątką imienną zawierającą imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która przygotowała ERP-7. Podstawa prawna: art. 5, art. 7, art. 15, art. 117, art. 174 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - z 2021 r. poz. 291; ost. zm. z 2021 r. poz. 794 § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - z 2017 r. poz. 1949 Od 1 stycznia 2022 roku płatnicy mają obowiązek wypełniania deklaracji ZUS DRA i wysyłania jej do ZUS-u w każdym miesiącu. Obecnie po zmianach dotyczących składki zdrowotnej, wypełnienie druku stało się bardziej skomplikowane. Jak należy prawidłowo wypełnić deklarację ZUS w sekcji dotyczącej składki zdrowotnej? Na skróty ZUS DRA – opodatkowanie skalą podatkowąZUS DRA – opodatkowanie podatkiem liniowymZUS DRA – opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych ZUS DRA – opodatkowanie kartą podatkową ZUS DRA – opodatkowanie skalą podatkową Od lutego 2022 roku osoby, które rozliczają się wg skali podatkowej obowiązkowo podlegają pod ubezpieczenie zdrowotne i muszą obliczać składkę zdrowotną od podstawy stanowiącej dochód z działalności gospodarczej jaki uzyskali w poprzednim miesiącu, za który naliczana jest składka. Wysokość składki zdrowotnej wynosi 9% podstawy, ale nie może to być kwota niższa od 9% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Na 2022 rok została obliczona na wysokość 270,90 zł (9% z 3 010 zł). Sposób wypełnienia druku ZUS DRAPodatnik rozlicza się wg skali podatkowej. W styczniu osiągnął przychód w wysokości 5 500 zł oraz poniósł koszty w wysokości 4 000 zł razem ze składkami na ubezpieczenia społeczne. Podstawę składki zdrowotnej należy ustalić w następujący sposób: dochód za styczeń: 5 500 zł – 4 000 zł = 1 500 zł podstawa składki zdrowotnej 1 500 zł < niż 3 010 zł, podstawę stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę 3 010 zł składka zdrowotna w wysokości 270,90 zł. Druk ZUS DRA należy wypełnić w następujący sposób uzupełniając pola w bloku XI: 01 należy zaznaczyć X 02 należy wpisać dochód – 1 500 zł 03 należy wpisać podstawę składki zdrowotnej – 3 010 zł 04 należy wpisać kwotę składki zdrowotnej – 270,90 zł. ZUS DRA – opodatkowanie podatkiem liniowym Podstawę składki zdrowotnej osób, które rozliczają się podatkiem liniowym stanowi dochód z działalności gospodarczej uzyskany w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który opłacana jest składka. W tym przypadku wynosi ona 4,9% podstawy. Składka nie może być niższa od 9% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. Sposób wypełnienia druku ZUS DRAPodatnik rozlicza się za pomocą podatku liniowego. Jego przychód za styczeń wyniósł 14 000 zł. Koszty razem ze składkami na ubezpieczenia społeczne wyniosły 4 000 zł. Podstawę składki zdrowotnej należy ustalić: dochód za styczeń 14 000 zł – 4 000 zł = 10 000 zł podstawa składki zdrowotnej – 10 000 zł składka zdrowotna – 490 zł (10 000 zł x 4,9%) Druk ZUS DRA należy wypełnić w bloku XI uzupełniając pola: 05 należy zaznaczyć X 06 należy wpisać dochód – 10 000 zł 07 należy wpisać podstawę składki zdrowotnej – 10 000 zł 08 należy wpisać kwotę składki zdrowotnej – 490 zł. ZUS DRA – opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych W przypadku osób opodatkowanych ryczałtem, składka zdrowotna zależy od wysokości przychodu: osiągniętego w danym roku kalendarzowym (metoda standardowa) osiągniętego w poprzednim roku kalendarzowym (metoda uproszczona). Przychód może być pomniejszony o zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne jeżeli nie zostały odliczone od dochodu ani zaliczone do kosztów. Osiągnięty przychód ma wpływ na podstawę wymiaru składki zdrowotnej, która określana jest przez odpowiednią stawkę procentową przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego razem z wypłatami z zysku. Suma składki to 9% podstawy. do 60 000 zł – 60% podstawy naliczenia – 335,94 zł do 300 000 zł – 100% podstawy naliczenia – 559,89 zł powyżej 300 000 zł – 180% podstawy naliczenia – 1 007,81 zł. Wybór metody standardowej wymaga od przedsiębiorcy obserwowania przychodów na bieżąco. W miesiącu przekroczenia progu dochodowego musi zapłacić składkę zdrowotną w wyższej wysokości. Wymagana jest zapłata wyrównująca zgodnie ze stawką obowiązującą w ostatnim miesiącu roku, za miesiące, w których została naliczona niższa stawka. Termin na dokonanie dopłaty wynosi miesiąc licząc od upływu terminu na złożenie zeznania rocznego za ubiegły rok, czyli do 31 marca. Sposób wypełnienia druku ZUS DRAPodatnik rozlicza się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i opłaca składkę zdrowotną metodą standardową. Za 2 miesiące roku, styczeń i luty osiągnął przychód w wysokości 65 000 zł narastająco. Przychód pomniejszony jest o składki społeczne ZUS. Podstawę składki zdrowotnej należy wyliczyć następująco: przychód za styczeń i luty – 65 000 zł podstawa składki zdrowotnej – 6 221,04 zł składka zdrowotna – 559,89 zł Druk ZUS DRA należy wypełnić w bloku XI uzupełniając pola: 12 należy zaznaczyć X 13 należy wpisać przychód – 65 000 zł 14 i 15 pozostają niewypełnione 16 należy wpisać podstawę składki zdrowotnej – 6 221,04 zł 17 należy wpisać kwotę składki zdrowotnej – 559,89 zł. Metodę uproszczoną ustalania składki zdrowotnej mogą wybrać osoby prowadzące działalność gospodarczą przez cały poprzedni rok kalendarzowy, które korzystały z opodatkowania przychodów: skalą podatkową podatkiem liniowym podatkiem z kwalifikowanych praw własności intelektualnej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W przypadku metody uproszczonej określając podstawę wymiaru składki zdrowotnej należy przyjąć przychód uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym pomniejszony o kwotę zapłaconych składek na ubezpieczenia społeczne o ile nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów lub odliczone od dochodu. Podstawa ustalona w ten sposób obowiązuje przez cały rok kalendarzowy. Po zakończeniu roku należy tylko porównać rzeczywiście osiągnięty przychód i ewentualnie zapłacić wyrównanie. ZUS DRA – opodatkowanie kartą podatkową Osoby, które wybrały kartę podatkową jako formę opodatkowania ustalają podstawę składki zdrowotnej w oparciu o kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2022 roku składka zdrowotna wynosi 270,90 zł (9% z 3 010 zł). Sposób wypełnienia druku ZUS DRAPodatnik powinien uzupełnić pola w bloku XI 09 należy zaznaczyć X 10 należy wpisać podstawę składki zdrowotnej – 3 010 zł 11 należy wpisać kwotę składki zdrowotnej – 270,90 zł. ZUS DRA – pozostali przedsiębiorcy Pozostali przedsiębiorcy, tacy jak: wspólnicy spółki komandytowej (komandytariusz lub komplementariusz), właściciel jednoosobowej spółki z o. o., akcjonariusz prostej spółki akcyjnej mają obowiązek opłacać składkę zdrowotną w wysokości 9%, która naliczana jest od podstawy 100% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw. Wysokość składki wynosi 559,89 zł (6 221,04 zł x 9%).Sposób wypełnienia druku ZUS DRAPodatnik jako właściciel jednoosobowej spółki z o. o. wypełnia w bloku XI następujące pola: 18 należy zaznaczyć X 19 należy wpisać podstawę składki zdrowotnej – 6 221,04 zł 20 należy wpisać kwotę składki zdrowotnej – 559,89 zł. Druk ZUS DRA – inne pola dotyczące składki zdrowotnej Podatnik w formularzu ZUS DRA musi wypełnić jeszcze inne pola. Na podstawie danych wprowadzonych w bloku XI uzupełnia: w sekcji X pole 05 – należy wpisać podstawę wymiaru składki zdrowotnej w sekcji VI pola: 02, 05, 07 – należy wpisać wyliczoną składkę zdrowotną. Data publikacji: 2022-05-16, autor: FakturaXL Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek odprowadzać składki ZUS za siebie i pracowników. Z kolei w celu prawidłowego ich naliczenia oraz na cele ewidencyjne pracodawca ma obowiązek przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA. Czym jest ta deklaracja? Kto musi ją składać? Jak ją wypełnić? Odpowiadamy w poniższym jest deklaracja ZUS DRA?ZUS DRA jest deklaracją rozliczeniową składaną za okresy miesięczne, na której wykazuje się składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłacone świadczenia. Do deklaracji ZUS DRA w niektórych przypadkach należy dołączyć także:ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach;ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek;ZUS DRA cz. II – deklarację cz. II osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie;ZUS RCA cz. II – imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne;ZUS RPA – imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy stycznia 2022 roku obowiązują następujące terminy do przekazywania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek:do 5. dnia następnego miesiąca – dla jednostek i zakładów budżetowych;do 15. dnia następnego miesiąca – dla płatników posiadających osobowość prawną, dotyczy to spółek akcyjnych, spółek z spółdzielni, stowarzyszeń i fundacji;do 20. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek, chodzi tu o przedsiębiorców opłacających wyłącznie składki na własne ubezpieczenia, przedsiębiorców i inne podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające innych ubezpieczonych, w tym spółki osobowe (spółka: cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, jednoosobowa spółka z Ponadto od 2022 roku składanie deklaracji DRA jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, nawet dla tych, u których deklaracje rozliczeniowe DRA z miesiąca na miesiąc będą takie same. Obecnie jedynie zostały wskazane 3 grupy, których comiesięczny obowiązek składania deklaracji ZUS DRA nie dotyczy i są to:duchowni;osoby składające dokumenty za nianie;osoby, które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu na podstawie art. 7 ustawy o sus (kod tytułu ubezpieczenia 1900 xx).Jeśli wypełniamy deklarację DRA ręcznie, wówczas należy ją uzupełnić dużymi drukowanymi literami, czarnym lub niebieskim Dane organizacyjneW polu 01 – wpisujemy:3 – dla deklaracji składanych do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla płatników składek posiadających osobowość prawną,6 – dla deklaracji składanych do 20 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla pozostałych płatników składek Czyli osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, niezatrudniające pracowników, wpisują w tym punkcie „6”.W polu 02 natomiast wpisuje się identyfikator deklaracji za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczamy należne składki. Zawiera on takie dane, jak numer / miesiąc / rok, gdzie numer identyfikatora oznacza liczbę porządkową deklaracji ZUS DRA składanej w danym miesiącu. Czyli w przypadku wysłania pierwszej deklaracji za dany miesiąc wpisuje się „01”, natomiast ewentualne korekty oznaczone będą kolejnymi 03 i 04 nie wypełnia 05 uzupełnia się, jeżeli deklaracja wysłana jest w wyniku decyzji pokontrolnej ZUS-u: uzupełnia się tu znak i numer decyzji pokontrolnej. W pozostałych przypadkach tego pola nie wypełnia Dane identyfikacyjne płatnika składekBlok ten uzupełnia się danymi, które podało się w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA/ ZUS ZFA/ ZUS ZIPA lub we wpisie do KRS/ polu 01 należy wpisać numer NIP, nie oddzielając kreskami poszczególnych polu 02 wpisujemy numer polu 06 wpisuje się nazwę skróconą płatnika, którą podano w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku płatnik jest osobą fizyczną, wówczas uzupełnia także:pole 03 – wpisuje numer PESEL;pola 04 i 05 wypełnia się wyłącznie, jeśli nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL:w polu 04 – wpisujemy:1 – w przypadku dowodu osobistego;2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej;w polu 05 wpisujemy serię i numer dowodu osobistego lub paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną w polu 04);w polu 07 wpisuje się nazwisko płatnika składek;w polu 08 uzupełnia się pierwsze imię płatnika składek;w polu 09 – wpisuje się datę urodzenia płatnika składek (w formacie dzień / miesiąc / rok).III. Inne informacjeW kolejnym bloku w polu 01 wpisujemy liczbę ubezpieczonych, za których rozliczane są składki na ubezpieczenia społeczne i/lub zdrowotne. Czyli osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników wpisują w tym punkcie „1”. Ustalanie liczby ubezpieczonych w przypadku zatrudniania pracowników potrafi przysporzyć wiele trudności, dlatego pomocny może okazać się artykuł: Liczba ubezpieczonych w ZUS pola 02 nie wypełnia się, począwszy od dokumentów za styczeń 2008 polu 03 wpisuje się stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników wpisują 1,67%.IV. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowaniaPrzedsiębiorca jest zobowiązany do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne według stóp procentowych określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Składki społeczne podlegają finansowaniu przez ubezpieczonego oraz płatnika na ubezpieczenie:emerytalne – 19,52% podstawy wymiaru finansowane jest w równych częściach przez ubezpieczonego i płatnika składek (tj. po 9,76%);rentowe – 8% podstawy wymiaru od 1 lutego 2012 roku finansowane jest w wysokości: 1,5% przez ubezpieczonego i 6,5% przez płatnika składek;chorobowe – 2,45% podstawy wymiaru finansowane jest w całości przez ubezpieczonego;wypadkowe – 1,67% podstawy wymiaru – obowiązuje od 1 kwietnia 2018 przypadku gdy są zatrudnieni pracownicy, tę część uzupełnia się na podstawie danych z raportów imiennych RCA. W polach tej sekcji wpisuje się:01 – kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne (suma pól 04, 07, 10, 13, 16);02 – kwotę składek na ubezpieczenia rentowe (suma pól 05, 08, 11, 14, 17);03 – kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (suma pól 01 i 02);04 – kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez ubezpieczonego;05 – kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez ubezpieczonego;06 – kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (suma wartości pól 04 i 05);07 – kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez płatnika składek;08 – kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez płatnika składek;09 – kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (suma pól 07 i 08);10 – kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez budżet państwa;11 – kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez budżet państwa;12 – kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (suma pól 10 i 11);16 – kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne finansowanej przez Fundusz Kościelny;17 – kwotę składki na ubezpieczenia rentowe finansowanej przez Fundusz Kościelny;18 – kwotę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (suma pól 16 i 17);19 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe (suma pól 22, 25, 28, 31, 34);20 – kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe (suma pól 23, 26, 29, 32, 35);21 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (suma pól: 19 i 20),22 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez ubezpieczonego;23 – kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez ubezpieczonego;24 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (suma pól 22 i 23);25 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez płatnika składek;26 – kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez płatnika składek;27 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (suma pól 25 i 26);28 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez budżet państwa;29 – kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez budżet państwa;30 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (suma pól 28 i 29);34 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe finansowanych przez Fundusz Kościelny;35 – kwotę składek na ubezpieczenie wypadkowe finansowanych przez Fundusz Kościelny;36 – kwotę składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe (suma pól 34 i 35);37 – kwotę składek na ubezpieczenia społeczne (suma pól 06, 09, 24, 27).Począwszy od dokumentów za styczeń 2008 roku nie wypełnia się pól 13–15 oraz 31– Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczneTen blok wypełniają jedynie płatnicy zasiłków na podstawie raportów RSA. Co do zasady osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników pomijają tę sekcję. Osoby, które wypłacają świadczenia podlegające rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne, w polu:01 – wpisują kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego;02 – wpisują kwotę wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego;03 – wpisują kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego;04 – wpisują kwotę wypłaconych świadczeń finansowanych z budżetu państwa / FUS;05 – wpisują kwotę stanowiącą sumę pól 01, 02, 03, 04. VI. Zestawienia należnych składek na ubezpieczenie zdrowotneStopa procentowa składki na ubezpieczenie zdrowotne co do zasady wynosi 9% podstawy wymiaru i w całości finansowana jest przez ubezpieczonego. DO 2022 roku zmieniły się znacznie przepisy w tym zakresie. O czym więcej można przeczytać tutaj: Polski Ład – składka zdrowotna osób prowadzących działalność od 2022 rokuCo ważne zanim wypełni się blok VI, należy wypełnić blok XI, w którym ustala się dla danej formy podstawę i składkę na ubezpieczenie zdrowotne dla danej formy opodatkowania. Ustaloną kwotę składki z bloku XI przenosi się do bloku – wpisuje się kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanych przez płatnika;02 – wpisuje się kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanych przez ubezpieczonego;03 – wpisuje się kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanych przez Fundusz Kościelny;04 – wpisuje się kwotę należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne finansowanych z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS-u; 05 – wpisuje się kwotę należnych składek do przekazania przez płatnika (suma pól 01 i 02);06 – wypełnia się jedynie w przypadku korygowania deklaracji za okresy wcześniejsze niż kwiecień 2003 roku i wpisuje się kwotę wynagrodzenia dla płatnika za terminowe rozliczenie i odprowadzenie składek na ubezpieczenie zdrowotne;07 – wpisuje się kwotę, którą płatnik składek zobowiązany jest zapłacić (różnica pól 05 i 06). VII. Zestawienie należnych składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń PracowniczychW tej części w polu 01 wpisuje się kwotę należnych składek na Fundusz Pracy. Kwotę tę należy obliczyć na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W kolejnym polu 02 uzupełnia się kwotę należnych składek na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Natomiast pole 03 to kwota do zapłaty (suma pól 01 i 02).VIII. Zestawienie należnych składek na Fundusz Emerytur PomostowychTę część wypełniają jedynie osoby, które zatrudniają pracowników oraz które opłacają za nich składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, i dlatego w polu:01 – wpisuje się liczbę pracowników, za których opłacana jest składka na Fundusz Emerytur Pomostowych;02 – wpisuje się liczbę stanowisk pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;03 – wpisuje się sumę należnych składek na Fundusz Emerytur Zestawienie należnych składek do zwrotu/zapłatyJest to część, w której należy podsumować wcześniejsze sekcje i wyliczyć IV37 + VI07 + VII03 + VIII03 – V05. Jeżeli kwota jest na minusie, wówczas wypełnia się pole 01, gdzie wprowadza się kwotę zwrotu przez ZUS; sytuacja ta wystąpi jedynie w przypadku osób, które są płatnikami zasiłków. Natomiast jeżeli kwota jest dodatnia, wówczas wypełnia się pole 02 – kwota do zapłaty, czyli tę wartość przekazuje się do Deklaracja dochoduKolejną część uzupełniają jedynie przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za polu 01 – wpisuje się, obowiązujący w danym okresie, sześciocyfrowy kod tytułu ubezpieczenia podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń. Cztery pierwsze cyfry oznaczają przedsiębiorcę i ulgę, z jakiej korzysta (ulga na start, składki preferencyjne, mały ZUS plus lub duży ZUS), piąta to informacje o prawie lub jego braku do emerytury lub renty, a szósta to informacja o orzeczeniu o polu 02 wpisuje się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, która powinna zostać ustalona na podstawie art. 18 i art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń kolejnym polu 03 uzupełnia się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe, którą należy ustalić na podstawie art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń w polu 04 wpisuje się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia wypadkowe, która powinna zostać określona na podstawie art. 20 ustawy o systemie ubezpieczeń polu 05 wprowadza się podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, którą trzeba ustalić na podstawie art. 81–82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków pole – 06 – wypełniamy jedynie w przypadku, gdy przekroczona została roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jeśli tak się stanie, wówczas w polu tym wpisujemy:1 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał ubezpieczony;2 – w przypadku gdy informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek przekazał prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniające pracowników na podstawie danych wpisanych w tej sekcji uzupełniają dane w sekcji IV, VI i opodatkowania obowiązująca w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności gospodarczej dla celów wyliczenia składki miesięcznej na ubezpieczenia zdrowotne. W polu 01 – należy zaznaczyć formę opodatkowania, wpisując X, jeśli w miesiącu, za który dokonywane są rozliczenia było opodatkowanie na zasadach ogólnych – podatkiem według skali. W polu 02 – należy kwotę dochodu uzyskanego w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który dokonywane jest polu 03 – należy wpisać kwotę podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 04 – kwota należnej składki na ubezpieczenie polu 03 – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 04 – kwota należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 05 –należy zaznaczyć formę opodatkowania wpisując – X- jeśli w miesiącu, za który dokonuje się rozliczenia występuje opodatkowanie na zasadach ogólnych – podatkiem liniowym. W polu 06 – kwota dochodu uzyskanego w miesiącu bezpośrednio poprzedzającym miesiąc, za który dokonywane jest rozliczenie. Dochód ustalany tak jak podano dla pola 02. W polu 07 – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 08 – kwota należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 09 – należy zaznaczyć formę opodatkowania wpisując – X- jeśli w miesiącu, za który dokonuje się rozliczenia, występuje opodatkowanie kartą polu 10 – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Dla osób opodatkowanych kartą podatkową podstawę stanowi kwota minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. jest to kwota 3010 zł. W polu 11 – kwota należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne. Dla osób opodatkowanych kartą podatkową składka obliczona od kwoty minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wynosi 270,90 zł. W polu 12 – należy zaznaczyć formę opodatkowania wpisując – X - jeśli w miesiącu, za który dokonuje się rozliczenia, występuje opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W polu 13 – suma przychodów w bieżącym roku kalendarzowym, jeśli podatnik ustala składkę na podstawie bieżących przychodów. Jest to kwota przychodów osiągniętych od początku roku kalendarzowego do końca miesiąca, za który dokonywane jest rozliczenie. W polu 14 – należy zaznaczyć X, jeśli podatnik ustala składkę na podstawie przychodu osiągniętego w poprzednim roku kalendarzowym. W polu 15 – suma przychodów w poprzednim roku kalendarzowym. Jest to kwota rocznych przychodów w rozumieniu art. 81 ust. 2h ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W polu – 16 – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 17 – kwota należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 18 – zaznaczenie bez formy opodatkowania, wpisując X - jeśli w miesiącu, za który dokonywane jest rozliczenie podatnik nie miał wybranej formy opodatkowania (dotyczy wspólników spółki komandytowe, jedynego wspólnika spółki z o. o. oraz wspólnika prostej spółki akcyjnej, który objęty jest ubezpieczeniami w ZUS)W polu 19 – kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. W polu 20 – kwota należnej składki na ubezpieczenie Roczne rozliczenie składki zdrowotnej Pierwsze rozliczenie składki zdrowotnej za 2022 r. będzie składane w 2023 Oświadczenie płatnika składekOstatnią sekcją, jaką należy wypełnić, jest oświadczenie, gdzie w polu 01 wpisujemy datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 składa się podpis jako płatnik składek albo składa go osoba, którą upoważniliśmy. Natomiast w polu 03 jest miejsce na pieczątkę płatnika składek; jeżeli deklarację składa się drogą elektroniczną, wówczas pola 02 i 03 nie są DRA w systemie systemów pozwala na szybkie uzupełnienie deklaracji ZUS DRA, jednym z nich jest Dzięki niemu deklaracja zarówno za przedsiębiorcę, jak i pracowników jest w prosty sposób generowana: wystarczy przejść do zakładki START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE » DODAJ DRA jest bardzo ważna, ponieważ przekazuje się w niej informacje na temat składek, jakie należy wpłacić do ZUS-u. Warto więc wiedzieć, w jaki sposób poprawnie ją wypełnić.

jak wypełnić druk in 18